停電したら、会社の電話はどうなる？

 

弊社事務所では、会社の電話に「MOT/Phone」を使っています。

スマホが会社の電話の子機としてどこにいても利用できます。

外出していても、会社の電話をスマホで受けられる。

便利です。

そこで、ある日ふと思いました。

「これ、事務所が停電してもスマホで会社の電話できるんじゃないか？」

スマホは生きている。

携帯回線も生きている。

だったら、会社の電話もいけるんじゃん？　……ということで。

休日だったので、わざわざ事務所行って電源、落としてみました。

そして自分のスマホで会社の番号に電話。

ん？　スマホでかけて、スマホにかかるんか？？　

…まぁいいか　やってみよう。

……。

鳴らない。

もう一回　……。

やっぱり鳴らない。

試しに電源復旧。でやってみた。

鳴った。

ってことは結果、電源落とすと、うんともすんともいいません。　

ダメでした。

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考えてみれば、ちゃんと理由があります。

うちの場合、MOT/Phoneのいわば「頭脳」にあたるサーバーが、事務所の中に置かれています。

スマホが子機として元気でも、その親玉が停電で寝てしまえばどうにもならない。

スマホは元気。会社の電話はうんともすんともいわない。

なるほど。

そーいえば、以前MOT/Phoneの営業担当者から聞いた話を思い出しました。

「このサーバー、事務所に置かずクラウド側に置く方法もありますよ、MOTクラウドっつう名…」

実は以前、そんな提案を受けていました。

そして、そのときの私は――はいはいと、二つ返事で見送りました。

その頃は必要性をそれほど感じなかったんです。

「今でも普通に使えてるし、サーバー邪魔にならないし、クラウドにすると高くつくっていうし」

くらいの感覚でした。

ところが今回、自分で事務所の電源を落としてみて、

「あ。こういうことか」

と、ようやく腑に落ちました。

事務所そのものが使えなくなったとき、会社の機能をどう残しておくか。

そういう話だったんですね。

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BCPというと、

非常用電源を用意して。備蓄品を揃えて。マニュアルを作って。

ましてや避難訓練……

もう大がかりな話に聞こえます。

でも今回やったことは、ものすごく単純です。

電源を切っただけ。

それだけで、普段は見えていなかった弱点が一つ見つかりました。

だったら、ほかも試してみればいい。

「事務所に入れなくなったら？」

「家族と連絡がとれなくなったら？」

「それでも仕事できる？」

一個ずつ、実際にやってみる。

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電気が止まる。

トイレがつかえなくなる。

携帯がつながらなくなる。

こんな状態なら、もはや事務所に用はない。

‥‥いやそもそも、平時からさほど事務所に用はないかもしれない。。

だったら、仕事を「事務所」という場所から少しずつ外してみよう。

電源を持ち出す。

通信手段を持つ。

パソコンを持って移動する。

自転車に積んでみる。

外で仕事してみる。

雨が降ったらどうする？

真夏は？

真冬は？

大地震のあとだったら？

……やってみないと、たぶん分からない。

なので、

やってみることにしました。

名前もつけました。

GRAVEL OFFICE。

大げさな防災基地をつくるつもりはありません。

むしろ逆です。
 

普段の仕事を、少しずつ

「場所から自由にしていく」。

そして気がついたら、

いつもの仕事のしかたが、そのまま「もしも」にも強くなっていた。

そんな形が作れないか、これから実際に試していきます。

「私たち保険代理店は災害時、どんな事ができるのか」

これはミッションです。

たぶん、また何か止めてみます。

そのたびに考えます（笑）。

GRAVEL OFFICE PROJECT

どんなときも、仕事をつなぐ。